SEPA-Lastschriftmandate erzeugen
Ziel
Du richtest SEPA-Lastschriftmandate ein und wählst sie in der Verordnung als Zahlungsart aus. Danach können SEPA-Lastschriftmandate erzeugt werden.
Voraussetzungen
- Die Gläubiger-ID ist vorhanden.
- Die Kontodaten des Patienten liegen vor oder können über das Kartenterminal eingelesen werden.
Schritt-für-Schritt
- Öffne die Praxisdaten.
- Hinterlege deine Gläubiger-ID.
- Öffne die Programmeinstellungen.
- Aktiviere SEPA-Lastschriftmandate.
- Hinterlege den gewünschten Speicherort für die Dateien.
- Wiederhole die Einstellung an weiteren Rechnern.
- Öffne die Verordnungsmaske.
- Wähle die Bezahlung per SEPA-Lastschriftmandat aus.
- Trage die Kontodaten in der Patientenmaske ein, wenn sie noch nicht hinterlegt sind.
- Lies die Kontodaten alternativ über das Kartenterminal mit F3 ein.
Du kannst direkt über SMART.VO die XML Dateien generieren, die du bei deiner Bank hochladen kannst. Somit musst du die Lastschriftmandate nicht manuell eingeben.
Häufige Fragen
Wo hinterlege ich die Gläubiger-ID?
Die Gläubiger-ID hinterlegst du in den Praxisdaten.
Wo aktiviere ich SEPA-Lastschriftmandate?
SEPA-Lastschriftmandate aktivierst du in den Programmeinstellungen.
Muss ich die Programmeinstellungen an jedem Rechner vornehmen?
Ja. Die Programmeinstellungen sind rechnerbezogen.
Was passiert, wenn die Kontodaten des Patienten noch nicht hinterlegt sind?
Das Programm öffnet automatisch die Patientenmaske.
Wie kann ich Kontodaten einlesen?
Du kannst die Kontodaten über das Kartenterminal mit F3 einlesen.
Wofür werden die XML-Dateien verwendet?
Die XML-Dateien können bei der Bank hochgeladen werden. Dadurch müssen Lastschriftmandate nicht manuell eingegeben werden.
Wo werden die XML-Dateien abgelegt?
Die XML-Dateien werden am voreingestellten Speicherort abgelegt.
Welche Rechnungen werden als XML-Dateien abgelegt?
Alle Rechnungen, die als SEPA-Lastschriftmandate generiert wurden.
Wo finde ich eine ausführliche Erklärung zur Erstellung von SEPA-Lastschriftmandaten?
Eine ausführliche Erklärung zur Erstellung eines SEPA-Lastschriftmandats mit elektronischer Unterschrift und den entsprechenden Dateien findest du im von HENARA bereitgestellten SMART.VO Guide.
Was soll bei Fehlern an der XML-Datei geprüft werden?
Prüfe die IBANs in der XML-Datei und die Version der XML-Datei.
Wo steht die Version der XML-Datei?
Die Version steht in der ersten Zeile der XML-Datei, zum Beispiel bei pain.008.001.02.
Wie können IBANs geprüft werden?
Die IBANs können über ein IBAN-Prüftool geprüft werden.
Wie kann die XML-Datei zusätzlich geprüft werden?
Die XML-Datei kann über eine SEPA-XML-Validierung geprüft werden. Dabei muss die passende XSD zur Version der SEPA-Datei verwendet werden.