Vertragslauf durchführen

Ziel

In dieser Anleitung führst Du einen Vertragslauf durch. Danach werden für fällige aktive Verträge automatisch Rechnungen erstellt.

Voraussetzungen

• Zugriff auf Vertrag
• Es bestehen aktive Verträge mit hinterlegten Rechnungsfristen

Schritt-für-Schritt

1. Öffne Vertrag.
2. Öffne Vertragsläufe.
3. Klicke auf Neuer Vertragslauf.
4. Starte den Vertragslauf.
5. Prüfe, welche aktiven Verträge eine Rechnungsfrist erreicht haben.
6. Lass für diese Verträge die fälligen Rechnungen automatisch erstellen.
7. Öffne Büro.
8. Öffne Rechnungen.
9. Prüfe die erstellten Rechnungen.

Häufige Fragen

Was passiert bei einem Vertragslauf?
Das System prüft, welche aktiven Verträge jetzt abgerechnet werden müssen. Für fällige Verträge werden automatisch Rechnungen erstellt.

Wo finde ich die erstellten Rechnungen?
Unter Büro > Rechnungen.

Prüft der Vertragslauf, welche Rechnungen bezahlt werden müssen?
Nein. Der Vertragslauf prüft, welche Rechnungen jetzt erstellt werden sollen.

Was ist der Unterschied zwischen Vertragslauf und Zahlungsprüfung?
Der Vertragslauf erstellt neue fällige Rechnungen. Die Zahlungsprüfung bezieht sich auf bereits erstellte Rechnungen und deren Zahlungsstatus.

Ist der Vertragslauf eine Sammelabrechnung?
Ja. Dabei erzeugt das System auf einmal alle fälligen Rechnungen aus aktiven Verträgen.