Metadaten an einem Datensatz verwalten

Ziel

In dieser Anleitung erfährst Du, welche Metadaten an einem Datensatz hinterlegt werden können. Danach kannst Du Dokumente, Notizen und Bemerkungen gezielt nutzen.

Voraussetzungen

• Zugriff auf einen Datensatz mit Metadatendialog
• Zugriff auf Programmeinstellungen

Schritt-für-Schritt

1. Öffne den gewünschten Datensatz.
2. Öffne den Metadatendialog.
3. Wähle Dokumente, um Dateien per Dateiauswahl oder Scannen hinzuzufügen.
4. Wähle Notizen, um einen Eintrag wie in einem Arztprotokoll zu hinterlegen.
5. Wähle Bemerkung, um einen modifizierbaren Freitext zu erfassen.
6. Nutze bei Dokumente im Verordnungsdialog die Vorschau.
7. Lege in den Programmeinstellungen fest, wie Dokumente auf Geräten verfügbar sein sollen.

Häufige Fragen

Welche Metadaten unterstützt SMART.VO an einem Datensatz?
Unterstützt werden Dokumente, Notizen und Bemerkung.

Wie können Dokumente hinzugefügt werden?
Dokumente können über Dateiauswahl oder Scannen hinzugefügt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Notizen und Bemerkung?
Notizen sind mit einem Arztprotokoll vergleichbar. Bemerkung ist ein modifizierbarer Freitext.

Gibt es für Dokumente eine Vorschau?
Ja. Für Dokumente gibt es innerhalb des Verordnungsdialogs eine Vorschau.

Wo wird festgelegt, wie Dokumente auf Geräten verfügbar sind?
Das wird in den Programmeinstellungen festgelegt.

Was ist ein Nachteil der Speicherung in der Datenbank ohne Synchronisation auf mobile Endgeräte?
Dadurch wächst die Größe der Datenbank schnell.