SMART.VO Release 2026.2.5 vom 06.05.2026

Verbesserung – Rehaverordnungen mit mehreren Heilmitteln

Das Handling von Rehaverordnungen mit zwei Heilmitteln wurde verbessert.

Bisher konnte es bei Verordnungen mit vielen Anwendungen – beispielsweise 50 Einheiten verteilt auf zwei unterschiedliche Kurse – zu Problemen bei der Terminzuweisung kommen. Die Software meldete teilweise fälschlicherweise, dass bereits alle Termine vergeben seien, obwohl noch offene Einheiten vorhanden waren.

Folgende Verbesserungen wurden umgesetzt:

• Im Verordnungsassistenten können Kurse nun für jedes Heilmittel separat zugewiesen werden.
• Im Terminplaner wird präziser geprüft, welche Heilmittelpositionen einem Kurs zugeordnet sind.
• Passt nur eine Heilmittelposition zu einem Kurs, wird gezielt nur diese Position zugewiesen.
• Erfolgt anschließend die Zuordnung des Patienten zum Kurs des zweiten Heilmittels, werden die Heilmittel automatisch den korrekten Terminen zugeordnet.
• Lediglich bei „Mischkursen“, beispielsweise Kombinationen aus Rehasport Trocken- und Wasserkursen werden momentan noch beide möglichen Positionen zugewiesen

Korrekturen

Anpassung der Validierung bei langfristigem Heilmittelbedarf

Die Validierung der ICD-10-Codes im Bereich langfristiger Heilmittelbedarf wurde gemäß den aktuellen gesetzlichen Übergangsregelungen angepasst.

Hintergrund

Die bisherige Codierung Z96.0 + Z98.8 wurde auf die neue Kombination
Z96.0 + Z98.88 umgestellt.

Berücksichtigte Übergangsregelungen

Konventionelle Heilmittelverordnungen (HVO 13)

Nur bei Verwendung beider korrekter neuer ICD-10-Codes können mehr als sechs Behandlungseinheiten beim BVB verordnet werden.

Wird ab dem 01.01.2026 weiterhin die alte Codierung verwendet, muss die Verordnung vor Behandlungsbeginn durch die verordnende Person korrigiert sowie erneut unterschrieben und datiert werden.

Blankoverordnung Physiotherapie

Für Blankoverordnungen gilt eine Übergangsregelung:

• Eine Anpassung der Diagnose ist laut Empfehlung des GKV-Spitzenverbandes zunächst nicht zwingend erforderlich.
• Handschriftliche Änderungen der Diagnose können auch ohne erneute Arztunterschrift und Datumsangabe akzeptiert werden.
• Eine Abstimmung zwischen Therapierenden und Verordnenden ist hierfür nicht erforderlich.

Gültigkeit ab 01.04.2026

Ab dem 01.04.2026 gelten die neuen ICD-10-Codes verbindlich für alle Verordnungsarten. Ab diesem Zeitpunkt muss auch bei Blankoverordnungen die neue Codierung vollständig eingehalten werden.

Fehlerbehebung – Reportprotokollierung

Es wurde eine Korrektur im Bereich der Reportprotokollierung vorgenommen.

Bei Praxen mit aktivierter Reportprotokollierung konnte es in bestimmten Konstellationen zu Datenfehlern innerhalb von Reports kommen.

Betroffen waren insbesondere:

• der Kassenbericht
• die To-do-Liste für Therapeuten

Mit dem Update wurde die Verarbeitung der Reportdaten stabilisiert, sodass die betroffenen Reports nun wieder korrekt erstellt und angezeigt werden.

Fehlerbehebung – Speicherung von Kontenfeldern unter Finanzen

Ein Problem wurde behoben, bei dem einige Kontenfelder in den Programmeinstellungen > Finanzen dauerhaft und reproduzierbar nicht gespeichert wurden.

Fehlerbehebung – Terminvergabe für Heilmittel ohne Therapeut

Ein Fehler bei der Einzelvergabe von Terminen für Heilmittel ohne notwendigen Therapeuten (passive Heilmittel wie ET, US oder private HM ohne Therapeuten) wurde behoben.

Bisher erschien nach dem Platzieren eines Termins im Terminkalender ein leeres Dialogfenster bei der Heilmittelauswahl, wodurch der Termin nicht angelegt werden konnte.

Fehlerbehebung – Speicherung von Terminzettel-PDFs

Es wurde ein Problem behoben, bei dem trotz aktivierter Einstellung „PDF speichern“ unter
Report > Einstellungen > Terminzettel keine PDF-Datei des Terminzettels in der Patientenakte bzw. in den Dokumenten zur Verordnung (VO) abgelegt wurde.

Fehlerbehebung – Berechtigungen und Speicherung von Formularänderungen

Ein Problem wurde behoben, bei dem Anpassungen an Berechtigungen nach einer Aktualisierung zurückgesetzt wurden.

Zusätzlich wurde die Speicherung von Änderungen in Formularen korrigiert. Betroffen waren unter anderem:

• Vertragsanpassungen
• Änderungen in Formularen
• weitere bearbeitete Konfigurationen

Absicherung der lokalen SQLite Backups

Mit diesem Release wurde die eine erweiterte Absicherung der lokalen SQLite-Backups verbessert. Hierzu wurden Anpassungen am Backup-Prozess vorgenommen, um dessen Stabilität und Zuverlässigkeit zu erhöhen.